Cargos de producto (escandallo de costes)

La definición técnica de escandallo de costes (Cargos de producto) es: una medición del rendimiento económico de un producto en particular. Permite establecer precios de venta adecuados a los costes de producción y que maximicen beneficios por cada unidad vendida».

Business Central nos permite meter a nuestras compras los cargos de producto. Si queremos asegurarnos de valorar correctamente nuestros productos, debemos cargar determinados costes adicionales, como: fletes, manipulaciones, frigorífico, aranceles, seguros, etc. Podemos crear los cargos de productos que necesitemos en la vista de Cargos prod. Podemos buscar «cargos», y elegir de la lista «Cargos prod.».

Pongamos como ejemplo que vamos a comprar 2 modelos de altavoces, valorados en 10€ y 20€, y queremos 11 y 20 unidades de cada uno respectivamente. A este pedido de compra, le vamos a meter una línea extra, de tipo Cargo (Prod.), Y vamos a especificar que es un Flete, por unos cargos de transporte valorados en 50€. Los altavoces valen 10€ y 20€, pero vamos a imputarles también el coste que ha tenido su transporte.

Como se puede apreciar, en la columna Cant. a asignar, tenemos un 0 en rojo, que nos advierte, que ese cargo debe ser asignado. ¿De que forma? Ahora lo veremos. Debemos tener seleccionada la línea de tipo Cargo (Prod.), pulsamos en el menú Línea -> Asignación cargos Prod.

Se nos abre entonces la ventana para asignar cargos de producto (compra), del tipo flete por transporte.

Si no nos queremos complicar mucho, podemos pedir a Business Central que nos sugiera una asignación. Si solo tuviéramos una línea, no hay mucho que pensar, pero como en este ejemplo tenemos 2 líneas, con 2 productos distintos y distintas cantidades, nos puede surgir la duda de como asignar este cargo. ¿Le metemos 25€ (la mitad) a cada una? ¿Estaría mejor ponderar por precio? ¿Por peso (si el producto fuera al peso? …

En este caso, yo me voy a decantar para la sugerencia de Business Central, de que me lo asigne según el precio de cada línea, me parece razonable, que lo que sea más caro, soporte un cargo del transporte mayor.

Pulsamos Aceptar, y Business Central se encarga de, según el importe de cada línea, asignarles ese cargo, en este caso ha quedado 0,2 para la línea de menos importe, y 0,8 para la de mayor. Lo que serían 10€ de transporte para los altavoces baratos, y 40€ de transporte para los más caros.

Una vez que pongamos las cantidades a facturar en el pedido, podemos lanzar una vista previa de registro. Ir a ver los movimientos de productos, y allí verificar en el campo Importe coste (real), que se van a asignar correctamente los cargos de productos a los costes.

Como podemos ver, teníamos 11 altavoces baratos a 10€ por altavoz, eso serían 110€, pero se le ha sumado 10€ más a su coste. Por otro lado, a los 22 altavoces caros, de 20€ (440€), se le ha sumado 40€ extras a su coste, en el concepto de transporte.

Si nos vamos a los movimientos de valor, podemos ver el desglose de la operación.

En este sencillo ejemplo hemos puesto un cargo por transporte, pero podríamos añadir tantos cargos y de tantos tipos como fueran necesarios. Al listado de tipos de cargos de productos podríamos añadir clásicos como: «Derechos de autor«, o «Aranceles«, etc. Podríamos haber añadido más líneas de cargos de productos y distribuirlas por importe, peso o volumen (para estas últimas se debe rellenar en la ficha de producto los campos correspondientes que se ven en la siguiente imagen), según nuestras necesidades.

Como podemos ver, ya no hay excusas (si tienes Business Central), para realizar unos Cargos de producto (escandallo de costes), y saber cuánto, realmente te ha costado, el producto que vas a vender.

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