Optimizar su cadena de suministro en Business Central

Con Business Central, puede optimizar su cadena de suministro.

Puede utilizar una amplia gama de documentos de compra y venta para configurar el proceso de compra o venta que mejor se adapte a sus necesidades. Puede administrar órdenes de compra / venta, órdenes de compra / venta generales y procesos de órdenes de compra / venta en Business Central. También puede simplemente crear una factura sin un proceso de pedido.

Pedidos venta

Por lo general, usaría pedidos de ventas si su proceso de ventas requiere que envíe partes de una cantidad de pedido, por ejemplo, porque la cantidad completa no está disponible de una vez. Además, puede utilizar pedidos de venta si vende artículos entregándolos directamente de su proveedor a su cliente como un envío directo. Con los pedidos de venta, también puede utilizar la función de promesa de pedido para comunicar determinadas fechas de entrega a sus clientes.

También puede iniciar el proceso de ventas creando primero una oferta de venta, que puede convertir en una factura de venta u orden de venta cuando esté de acuerdo con la venta. Una vez que el cliente haya confirmado el acuerdo, puede enviar una confirmación de pedido para registrar su obligación de entregar los productos según lo acordado.

Precios y descuentos especiales

Puede comercializar con sus clientes y grupos de clientes con precios y descuentos especiales. Los precios especiales y los descuentos de línea pueden depender de las condiciones, como la cantidad mínima de pedido y la fecha del pedido. El programa aplica automáticamente el mejor precio y el mayor descuento para el cliente, pero desde su documento de venta, tiene acceso directo a todos los precios y descuentos posibles. Además del descuento de línea, también puede configurar un descuento de factura. En un descuento de factura, vincula el porcentaje de descuento al monto del documento.

Cliente Business Central
Ficha de cliente.

Pedidos compra

Normalmente, usaría pedidos de compra si su proceso de compra requiere que registre recibos parciales de una cantidad de orden, por ejemplo, porque la cantidad completa no estaba disponible en el proveedor. Además, puede usar pedidos de compra si vende artículos entregándolos directamente de su proveedor a su cliente como un envío directo.

Pedido Compra Business Central
Pedido compra.

Business Central puede monitorear y controlar su proceso de compra a través de flujos de trabajo automatizados, incluida la funcionalidad OCR. Puede crear pedidos de reabastecimiento a partir de notificaciones o pronósticos de inventario y aplicar precios y descuentos en función de condiciones específicas que acuerde con su proveedor, como la cantidad mínima y la fecha del pedido. Para mantener el control de los costos y gastos de compra, incluso puede implementar estructuras avanzadas de flujo de trabajo y aprobación.

Inventario, no inventario y servicios

Los productos pueden ser artículos de inventario, no inventario y servicios. Los artículos de inventario son unidades de inventario físico, mientras que los artículos que no están en inventario son unidades físicas que no se deben rastrear en el inventario. Los elementos que son del tipo servicios se utilizan como unidades de tiempo de mano de obra.

Ficha Producto Business Central
Ficha producto.

Categorías y atributos

Para aumentar la descripción general de los artículos y ayudarlo a encontrarlos, puede clasificarlos y asignarles atributos para buscarlos y ordenarlos.

Categoría Producto Business Central
Código de categoría de producto.
Atributos Business Central
Atributos de producto.

Disponibilidad del producto

Los aumentos y disminuciones de inventario se registran cuando registra los documentos de compra y venta, respectivamente. También puede aumentar o disminuir la cantidad de un artículo en el inventario registrándolo directamente en las entradas del libro mayor de artículos, por ejemplo, después de un recuento físico o si no registra las compras. Las transferencias entre ubicaciones cambian las cantidades de inventario en los almacenes de su empresa.

Al vender artículos, necesita obtener una vista detallada de la disponibilidad de un artículo mientras considera la ubicación y la fecha. Business Central le informa sobre la escasez de existencias cuando procesa las ventas para que se puedan tomar las medidas adecuadas, como crear una orden de reabastecimiento u ofrecer un artículo de sustitución.

Disponibilidad producto Business Central
Disponibilidad de producto por almacén.

Artículos de catálogo

En Business Central, puede configurar y usar artículos que no mantiene en inventario para sus clientes. Puede registrar estos artículos que no desea administrar en su sistema hasta que comience a venderlos como artículos del catálogo.

Ficha producto catálogo
Ficha de producto del catálogo.

Cuando desee comenzar a administrar dichos elementos en su sistema, puede convertirlos en tarjetas de elementos normales de dos maneras:

  • A partir de una tarjeta de artículo del catálogo, cree una nueva tarjeta de artículo basada en una plantilla.
  • Desde una línea de pedido de venta de tipo Artículo con el campo No. (número) vacío, seleccione un artículo del catálogo. A continuación, se crea automáticamente una ficha de artículo para el artículo del catálogo.
Plantilla producto nuevo
Pedido venta.

Si solo ingresa unos pocos campos, un artículo del catálogo contendrá toda la información que necesita para enviarle a su cliente una lista de precios de los artículos que no tiene en stock. Un artículo de catálogo normalmente tiene el número de artículo del proveedor que lo suministra. Después de haber ingresado un artículo del catálogo en un documento de ventas, el programa crea automáticamente un artículo nuevo utilizando la plantilla de artículo en la ficha del artículo del catálogo. La plantilla de artículo contiene todos los campos obligatorios que necesita para configurar un artículo normal.

Los artículos del catálogo no deben confundirse con los artículos que no están en inventario, que son artículos regulares que reciben el tipo Sin inventario para mantenerlos fuera de los cálculos de disponibilidad y costos, por ejemplo, porque solo se usan internamente y tienen un bajo costo.

Sustituciones de productos

Business Central le permite ofrecer artículos sustitutos cuando los artículos solicitados no están disponibles. Al configurar sustituciones de artículos, puede vincular artículos similares. Cuando el programa le notifica que un artículo que un cliente ha solicitado está agotado, puede ver los artículos sustitutos y seleccionar uno que tenga en stock.

Sustituciones de productos
Movimiento de sustitución de producto.

Ubicaciones

Puede administrar el inventario en varias ubicaciones que pueden representar una planta de producción, un centro de distribución, un almacén, una sala de exposición, un punto de venta minorista o un vehículo de servicio.

Ficha almacén.

Transferencias de artículos

Puede rastrear el inventario a medida que se mueve de una ubicación a otra y contabilizar el valor del inventario en tránsito en varias ubicaciones.

Pedidos de transferencia.
Pedido transferencia.

Previsión de ventas e inventario

El pronóstico de ventas e inventario produce con la tecnología de aprendizaje automático (Machine learning) un análisis predictivo de los niveles de inventario y ventas futuras. Al establecer el tipo de período y el origen, puede especificar los datos históricos que utiliza el programa. Cuando el nivel de inventario cae por debajo de cero, puede crear una factura de reabastecimiento a partir del gráfico de previsión.

Almacenaje

Con Business Central, puede recibir y enviar mercancías desde el almacén. Además, puede organizar las actividades de su almacén interno, por ejemplo, si necesita guardar artículos o mover artículos dentro o entre almacenes. Puede seleccionar artículos para montaje, producción o envío. Puede administrar artículos a nivel de compartimento, recoger y guardar artículos en un compartimento y mover artículos entre compartimento mediante el uso de un informe que optimiza el uso del espacio y los procesos de selección. El montaje de artículos para ventas o inventario también se incluye en las actividades del almacén.

En Arcadium Digital somos partner de Microsoft y especialistas en Business Central. Contáctanos y hablamos.